Hensikten
med designbriefen er å konkretisere oppgaven som skal utføres, gi
grunnlag for å finne riktig designkompetanse, gi grunnlag for å innhente
tilbud, sette designprosjektet inn i en strategisk sammenheng, gi
informasjon om ambisjoner, og gi mål for designprosjektet.
En designbrief skal bygge opp under bedriftens forretningsstrategi og målsettinger.
Designbriefen bør omfatte alle de følgende punktene, men beskrivelsens
omfang under hvert punkt avhenger av prosjektets karakter.
1. Innledning
Her gir du en kort beskrivelse av hensikten med designbriefen.
2. Bakgrunnsinformasjon om bedriften:
Bedriftens navn, adresse, telefon/faks/e-post, kontaktperson, antall
ansatte, omsetning, resultat, økonomisk utvikling over tid, eierform,
organisering (eierdrevet/organisasjonsdrevet), eksisterende
produkter/tjenester, eksisterende markeder/kundegrupper,
markedsføring/distribusjon. Har bedriften benyttet designer tidligere? I
tilfelle, fortell hvilken designer, når samarbeidet fant sted og hva
slags erfaringer du/dere gjorde.
3. Visjon og forretningsidé
Gjengi bedriftens overordnede visjon (den optimale/ ideelle
måloppnåelsen for de som leder og arbeider i bedriften) og bedriftens
forretningsidé (hvilken idé er forretningsdriften basert på?)
4. Forretningsstrategi
Denne strategien forteller om bedriftens misjon, langsiktige mål og strategier.
Merkevare-, kommunikasjons- og designstrategi er
delstrategier som bygger opp under bedriftens forretningsstrategi, og
skal bidra til å formidle bedriftens kjerneverdier og identitet.
Delstrategiene skal også bidra til at bedriften oppnår ønsket omdømme.
5. Bakgrunn for designprosjektet, mål og ambisjonsnivå
Her beskriver du bakgrunnen for det aktuelle designprosjektet. Hvorfor
settes det i gang, hvilke konkrete mål har dere og hvor høyt er
ambisjonsnivået? Det siste er viktig fordi det sier noe om hvor mange
ressurser bedriften ønsker å legge i prosjektet, og dermed legger
premisser for hvilket opplegg designbyrået foreslår for å møte de
ønskene og behovene dere har.
6. Dagens image og posisjon i markedet
Hvilket image og hvilken posisjon har bedriften i markedet? Det er
viktig at denne informasjonen er riktig. Er du usikker på den faktiske
situasjonen, bør du gjennomføre en undersøkelse eller skrive at
opplysningene du kommer med er ditt personlige inntrykk av situasjonen
og at de ikke verifisert.
7. Ønsket image og posisjon
Hvilken image og posisjon ønsker bedriften å oppnå for fremtiden? Her kan dere bruke
egne analyser som omfatter
strategiske styrker, svakheter, problemer, begrensninger og usikkerheter, eller
eksterne analyser som omfatter
muligheter, trusler, trender og strategiske usikkerheter.
Hvis dere ikke har gjennomført nødvendig forarbeid selv, kan Innovasjon
Norge/ Norsk Designråd bistå i prosessen med å analysere merkevaren og
utarbeide en merkevarestrategi for deg.
8. Krav til designerens kompetanse
Beskriv hvilke ønsker og behov dere har når det gjelder designer.
Viktige kriterier kan være: Kreative evner, analytiske/ systematiske
evner, gode kommunikasjonsevner, erfaring fra lignende prosjekter,
kunnskap om bruk av spesielle produksjonsteknikker, bransjeefaring,
spesielle IKT-kunnskaper, personlige egenskaper, språk, tegneteknikker,
referanser, geografisk nærhet
9. Evalueringskriterier
En måte å evaluere tilbydere på, er å gå ut fra de kravene man stiller
til designerens kompetanse, referanseprosjekter, forståelse av oppgaven
og personlig kjemi.
10. Fremdriftsplan
Det bør settes opp en realistisk fremdriftsplan som tar hensyn til
størrelsen på prosjektet. Er du usikker, kan du ta kontakt med
Innovasjon Norge/ Norsk Designråd. Der treffer du rådgivere med erfaring
fra mange forskjellige prosjekter i ulike størrelser.
11. Prosedyrer for godkjenning og beslutning
Viktig: Beslutningstakere i bedriften skal alltid være med i
milepælsmøter for å godkjenne og ta avgjørelser underveis i prosessen.
Alle involverte parter skal være informert om hvilke godkjennings- og
beslutningsprosedyrer som gjelder.